ARTIKEL

Cara Membuka Klinik Kecantikan, Persyaratan hingga Pengurusan Izin

🕐 Baca 7 menit

Kesadaran tinggi akan pentingnya menjaga kecantikan diri belakangan ini membuat usaha klinik kecantikan semakin maju. Saat ini Anda bisa menemukan banyak sekali klinik kecantikan di pinggir jalan, di dalam mall, atau di tempat lainnya.

Dengan begini, Anda bisa menemukan klinik kecantikan dengan sangat mudah. Bahkan juga tidak hanya di kota-kota besar saja, klinik kecantikan sudah menjamur hingga ke daerah-daerah.

Bisnis klinik kecantikan memang saat ini sedang naik daun karena banyak masyarakat yang saat ini sangat memperhatikan visual.

Lalu bagaimana sih untuk pengurusan izin dan syarat pendirian dari klinik kecantikan ini? Katanya sih tidak sulit lho!

Persyaratan untuk Pengurusan Izin mendirikan Klinik Kecantikan

Berikut ini adalah sejumlah langkah untuk bisa melakukan pengurusan izin klinik kecantikan sesuai dengan peraturan yang terbaru yaitu berdasarkan Permenkes No. 9 Tahun 2014.

Adapun syarat yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Surat Permohonan

Surat permohonan yang dibuat merupakan syarat izin klinik kecantikan yang harus dipenuhi pertama kali. Surat ini ditujukan langsung kepada Kepala Dinas Kesehatan di tempat klinik yang akan dibangun.

Surat permohonan ini harus disertai dengan materai minimal Rp6 ribu agar bisa diakui. Kemudian juga berkas lain seperti Fotokopi Surat Kelengkapan Pendirian Klinik yang meliputi beberapa hal di bawah ini:

  • Fotokopi KTP (Akta Pendirian Berbadan Hukum)
  • Fotokopi Persetujuan Lingkungan
  • Fotokopi IMB dan Sertifikat Tanah
  • Fotokopi perjanjian pengolahan sampah medik ke pihak yang memenuhi izin dan syarat pengolahan

Mengenai akta pendirian yang berbadan hukum, syarat ini hanya diwajibkan kepada klinik yang dimiliki oleh CV. Sedangkan untuk klinik yang dibangun secara individu, maka cukup mengumpulkan KTP saja.

Sedangkan untuk fotokopi persetujuan lingkungan yang dibutuhkan adalah merupakan persetujuan dari tetangga yang berada di sekitar klinik.

Untuk perjanjian pengolahan limbah medik, hal ini wajib diperhatikan dengan seksama karena tak semua tempat pengolahan limbah mampu dan punya izin untuk mengolah limbah medis.

2. Informasi Penanggungjawab Teknis Medis

Setiap penanggungjawab teknis medis wajib ditunjuk langsung oleh klinik sebelum didirikan sehingga semua yang berhubungan dengan penanggungjawab teknis harus dilampirkan secara jelas tanpa ada pengecualian.

Biasanya informasi yang diberikan adalah berupa:

  • Dokumen untuk pengangkatan sebagai penanggungjawab teknis medis yang asli
  • Dokumen yang berisikan pernyataan siap sebagai penanggungjawab medis
  • Fotokopi surat tanda registrasi dokter yang berlaku dan dilegalisasi konsil kedokteran Indonesia
  • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk yang masih berlaku
  • Fotokopi SIP
  • Fotokopi sertifikat pendidikan dan pelatihan

Mengenai fotokopi sertifikat dan keterampilan, bukan tentang profesi sebagai dokter, tetapi sertifikat pendidikan dan pelatihan di bidang estetika medik.

Sertifikat ini harus diperoleh dari institusi pendidikan yang sesuai dengan pedoman P2KB dan sudah diakui oleh pemerintah Indonesia.

3. Surat Pernyataan

Sebuah surat pernyataan yang menyatakan kesediaan untuk mengikuti peraturan. Surat ini ditandatangani oleh pemilik serta penanggungjawab teknis medis yang sudah ditunjuk.

Surat yang dibuat harus disertai dengan materai Rp6 ribu, baik untuk pemilik dan juga penanggungjawab teknis medik.

4. Tarif dan Jenis Pelayanan

Wajib melampirkan daftar tarif dan jenis pelayanan yang disediakan oleh klinik. Hal ini dilakukan agar sebelum mengajukan izin, segala persiapan membuka klinik kecantikan juga sudah harus selesai.

Daftar yang dilampirkan harus merupakan daftar final dan tidak boleh diubah secara sembarangan.

5. Fotokopi NPWP

NPWP yang dimaksud bukan milik pribadi, melainkan NPWP yang dikeluarkan oleh kantor pajak setempat. Mengenai bagaimana cara mengurus NPWP ini, Anda dapat menanyakan secara langsung ke kantor pajak di mana klinik Anda berdiri.

6. Inventaris Klinik

Mulai dari daftar peralatan, peta, denah lokasi bangunan, daftar obat-obatan yang digunakan serta SOP yang ditetapkan oleh klinik.

Semua yang berkaitan dengan kelengkapan klinik juga harus dilampirkan ketika ingin mengajukan izin untuk mendirikan klinik. Hal ini sesuai dengan Permenkes izin klinik kecantikan estetika yang masih berlaku.

Kemudian klinik juga perlu mempunyai blanko rekam medis dan blanko persetujuan. Yang terakhir tidak boleh ketinggalan adalah daftar semua pekerja yang ada di klinik turut dicantumkan.

Klinik Utama

Ada syarat tambahan untuk klinik dengan tipe utama selain semua yang sudah disebutkan di atas. Adapun syarat tambahan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Bekerjasama dengan Rumah Sakit

Klinik utama biasanya merupakan klinik spesialis yang harus mempunyai kerjasama dengan rumah sakit. Hal ini untuk mengantisipasi kemungkinan terburuk dan pasien membutuhkan rujukan rumah sakit.

Dengan adanya kerjasama ini, penanganan pasien akan bisa dilakukan lebih cepat.

2. Fotokopi Sertifikat Tenaga Kesehatan

Tak hanya dokter saja yang perlu mengumpulkan STR, tetapi perawat juga perlu mengumpulkannya. STR ini ditambah dengan SIP untuk dokter, sedangkan untuk perawat ditambah SIK.

Kalau klinik mempunyai 'aesthetician' maka Ia juga harus mempunyai surat izin senior atau junior aesthetician. Hal ini juga turut berlaku kepada apoteker yang wajib mempunyai STRA dan surat pengangkatan menjadi seorang apoteker.

3. Surat Kuasa

Surat kuasa mempunyai fungsi untuk menguasakan pengelolaan kinik. Hal ini hanya berlaku kalau klinik tak dikelola sendiri oleh pemiliknya.

Pemilik membutuhkan sebuah surat kuasa untuk menyerahkan wewenangnya kepada pengelola atau pengurus dengan materai Rp6 ribu.

4. Surat Pernyataan

Sebuah surat pernyataan yang isinya menyatakan kalau semua data yang dilampirkan merupakan benar. Tidak ada perbedaan atau penambahan dan pengurangan dengan fakta yang ada di lapangan serta dapat dipertanggungjawabkan.

Surat pernyataan ini juga perlu dibubuhi dengan materai Rp6 ribu.

Persyaratan yang sudah disebutkan di atas merupakan kebutuhan untuk pengurusan izin pendirian klinik kecantikan. Tidak sulit, bukan?

Apabila semuanya telah dipersiapkan dengan matang, pasti akan mudah untuk merealisasikannya.

Lalu kalau sudah mendirikan klinik kecantikan, maka Anda juga harus melengkapinya dengan sistem yang memadai. Aplikasi menjadi teknologi canggih yang harus ada di klinik kecantikan Anda.

Manfaat Aplikasi untuk Klinik

Apapun jenis kliniknya pasti akan mempunyai tujuan yang serupa, yaitu memberikan pelayanan terbaik untuk para pasien yang datang.

Oleh karena itu, maka banyak dari klinik di luar sana yang berlomba-lomba untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pasien mereka.

Sedangkan belakangan ini cukup banyak klinik yang sudah mempercayakan sistem pengelolaan kliniknya dengan menggunakan aplikasi.

Tentu saja untuk alasan mereka menggunakan aplikasi tersebut bukan tanpa sebab, namun memang karena saat ini kebutuhan akan aplikasi klinik menjadi sangat tinggi.

Aplikasi klinik sudah terbukti bisa memberikan solusi terbaik untuk pengelolaan klinik. Aplikasi klinik bisa membantu setiap pekerjaan yang sebelumnya merepotkan, menjadi sangat mudah untuk dilakukan.

Saat ini ada cukup banyak jenis aplikasi klinik yang beredar di publik dan hal ini membuat Anda menjadi sulit untuk menentukan, hendak menggunakan aplikasi klinik yang seperti apa.

Namun sekarang Anda tidak perlu khawatir lagi karena kami akan merekomendasikan sebuah aplikasi klinik bernama Mejadokter yang menjadi program terpercaya dan layak sekali untuk Anda gunakan di klinik.

Berapa tarif pemasangan aplikasi klinik?

Jika Anda mengetik di google dengan kata kunci 'berapa harga aplikasi klinik', maka pasti akan muncul sejumlah aplikasi yang dijual di situs e-comerce.

Sebenarnya bukan bermaksud untuk mengacaukan rejeki orang lain, namun di sini juga perlu untuk diketahui bahwa kalau Anda serius dengan bisnis klinik yang sedang Anda jalankan, jangan pernah berpikir untuk menggunakan jenis aplikasi klinik seperti itu.

Kisaran harga aplikasi klinik yang muncul di sana berkisar antara ratusan ribu hingga jutaan rupiah. Percayalah! Anda kemungkinan akan menyesal setelah membelinya karena bukan itu yang dibutuhkan oleh klinik Anda.

Apa masalahnya?

  • Aplikasi tidak canggih dan modern
  • Terdapat banyak bug
  • Kalau ada problem, bingung mau hubungi kemana
  • Tidak ada jaminan keamanan untuk data yang ada di dalam aplikasi

Tahukah Anda bahwa saat ini untuk aplikasi klinik yang bergengsi justru akan memberikan programnya dengan harga yang sangat tidak terduga, yaitu gratis.

Ya! Ini bukan bohongan! Aplikasi klinik yang bagus bukan yang memiliki harga jual, tetapi justru yang gratis. Kok bisa?

Maka dari itu mungkin Anda harus mengetahui sebuah aplikasi bernama Mejadokter yang siap untuk memberikan aplikasi kliniknya untuk Anda secara gratis.

Mejadokter
Mejadokter

Apa itu Meja Dokter?

MejaDokter merupakan aplikasi pencatatan history untuk rekam medis pasien yang telah terintegrasi secara otomatis.

Terdapat banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan oleh klinik dengan menggunakan aplikasi MejaDokter. Adapun beberapa manfaat aplikasi MejaDokter bisa dilihat pada poin di bawah ini:

1. Automasi

Sistem yang digunakan oleh aplikasi klinik MejaDokter sudah bersifat automasi atau dengan kata lain mayoritas terintegrasi secara otomatis.

Tentu saja dengan begini akan sangat mempermudah pekerjaan dari pegawai klinik. Pencatatan hingga pelaporan pun bisa dilakukan dengan sangat gampang sekarang.

2. Fitur Pengelolaan

Bukan hanya serba otomatis saja, tetapi aplikasi klini MejaDokter menyediakan banyak sekali fitur bermanfaat yang bisa digunakan untuk mengelola klinik.

Anda tidak perlu repot lagi dengan bagaimana cara menjalankan klinik karena semuanya sudah termasuk di dalam aplikasi MejaDokter ini.

Misalnya seperti antrian pasien, manajemen data master, rekam medis, pelaporan, dan lain sebagainya yang bisa Anda lakukan hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja.

3. Keamanan Data

Salah satu kekurangan dari aplikasi klinik yang tidak profesional adalah tentang keamanan data yang bisa saja terancam. Namun hal ini tidak akan berlaku untuk MejaDokter karena aplikasi ini mempunyai fitur terbaik yang dapat menjaga keamanan data pasien dan klinik.

Data tersebut disimpan dan dienkripsi hingga tidak ada satu pun orang yang bisa membukanya. Jadi, Anda tidak perlu ragu lagi ya.

Fitur Mejadokter

Setelah mengetahui beberapa keunggulan dari Mejadokter dibanding dengan aplikasi klinik lainnya, sekarang kita akan masuk ke beberapa fitur unggulan yang disediakan oleh Mejadokter.

Adapun fitur yang dimaksud diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Rekam Medis

Kini Anda tidak perlu lagi pusing membuat daftar antrien pasien, perekaman asuhan keperawatan untuk pemeriksaan awal pasien lalu pasien tersebut bisa diperiksa oleh dokter untuk merekam keluhan, pendiagnosaan, memberikan arahan untuk rencana rujukan atau rawat inap atau tindakan lainnya. Selanjutnya semua dicatat secara otomatis di history rekam medis pasien yang hebatnya lagi bisa diselesaikan sampai tahap farmasi serta transaksi akhir.

Poin yang termasuk ke dalam fitur rekam medis adalah seperti antrian pasien, asuhan keperawatan, catatan dokter (riwayat penyakit), farmasi dan transaksi.

2. Manajemen Data Master

Pengelolaan semua data yang berceceran pada sebuah platform mulai dari menambahkan data dokter, perawat, pasien, pegawai, sampai dengan obat dan lainnya yang dibutuhkan.

3. Point Of Sale

Pelaporan dan pembukuan untuk akuntan usaha klinik supaya tidak lagi pusing dengan banyak aplikasi yang terpisah. Ini menjadi salah satu keunggulan yang pasti sangat dibutuhkan oleh pemilik klinik.

Misalnya saja seperti proses refund atau pengembalian barang dan pencarian data yang bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat. Selain itu juga untuk penggunaannya sangat mudah, siapapun bisa menggunakannya dengan gampang.

4. Auto Report

Fitur selanjutnya adalah laporan yang bisa dikeluarkan secara otomatis tanpa harus dicatat kembali secara manual. Anda bisa mengeluarkan laporan yang ada di aplikasi kapan saja, bahkan juga bisa langsung mengirimkannya via email.

Sebenarnya ada banyak sekali yang bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi MejaDokter ini. Anda pun juga bisa melakukan request fitur-fitur baru yang sekiranya dibutuhkan oleh klinik. Maka dari itu, alangkah baiknya Anda langsung menghubungi pihak dari MejaDokter secara langsung.

Hubungi

  • Email: admin@mejadokter.com
  • Phone: +6281999620213
  • Alamat: Jalan Pulau Menjangan No. 61a, Banyuning Selatan, Singaraja, Bali

Bacaan Lainnya

Poliklinik dan Jenis Pelayanan yang Diberikan
Aplikasi Klinik
Tips
Poliklinik dan Jenis Pelayanan yang Diberikan
Cara Pindah Klinik BPJS Kesehatan, Faskes Tingkat Pertama
Tips
Cara Pindah Klinik BPJS Kesehatan, Faskes Tingkat Pertama
Tips Menjaga Kebersihan Klinik agar Pasien Nyaman
Tips
Tips Menjaga Kebersihan Klinik agar Pasien Nyaman

Jadi tunggu apa lagi? Segera request akses Mejadokter.

  • Keamanan data sangat terjamin
  • Banyak fitur bermanfaat
  • Sangat mudah dioperasikan
mejadokter

Mejadokter adalah sebuah aplikasi klinik gratis untuk pencatatan history rekam medis pasien yang terintegrasi.